采购价格联动刷新机器人(作品编号:583502)
参赛组别
企业组
企业导师
自由战队
开发平台
Cyclone RPA标准版设计器软件V4.3(windows10)
当前排名 8
势力值 10834
作品描述
采购业务中普遍存在价格联动机制,即上游产品价格变动时,下游产品价格也需要同步进行价格调整,如膳食原材料和菜品价格、燃油和货运/班车价格、纸浆和纸品、CPI指数和房租、最低工资标准和外包人力服务费、主要基建材料(钢材、铜材、水泥等)和基建总包价格等。 价格联动刷新的流程基本一致:从对应的价格行情网站上获取原始数据,进行数据计算和处理后,得到联动后的价格;再经过核对及审批,通过邮件向供应商发布。此类任务过程繁琐,工作量大,重复性强,容易出错,人力成本高昂。 RPA可实现价格联动刷新和发布全部子场景(不同城市、不同类别)、全流程的自动化操作,包括不同网站来源数据采集、OCR文本快速识别、自动数据处理,自动发起审批,自动邮件发送刷价结果,且能每月定期触发工作。 应用RPA后,可在较短的时间内完成整个刷价及推送流程,处理速度和准确率极大提高,突破人工处理效率的瓶颈,获得多方面的价值与收益: 1、工作效率提升:自动化率达到100%,人工完成1个表格的刷新、审核、推送需时约1-1.5小时,RPA 5-10分钟可完成,时间提效90%以上; 2、人力成本节省:采购部门需要月度刷新各类价格表80余次,安排专职1人,兼职10人负责刷价,经核算需要人力工时269人天/年,RPA应用后仅需要1人兼职工作,16人天/年,全年可节省人力成本29万元; 3、质量提升:RPA可大幅度减少人工录入、填写各类单据的错误率,提升员工成就感,助力采购人员实现数字化转型。
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